クレーム 名前 を 聞か れ たら

Tuesday, 01-Feb-22 14:02:37 UTC

コールセンターで仕事をしているものです。 コールセンターゆえクレームの電話も多いのですが、電話に出たときに「○○サービス担当△△です」と名乗ってはいるのですが、最後に担当者の名前を聞かれる事が多く、中には下の名前まで求めてくる方も結構居ます。今までは求められれば応じてたのですが、先日、会社名とフルネームで悪用されてしまったのでもう応じたくないのです。 昨日も下の名前を聞かれた時に「△△は当社には私しかおりませんので」やんわり拒否したら誠意が無いとお叱りを受け、仕方ないので応じたのですが、本部に自分の名前すら言えない対応の悪い社員が居ると私についてのクレームの電話をされてしまいました。 クレームの内容は確かに当社に否があることなので謝るしかないのですが、コールセンターで働いている方は個人情報を求められた場合どこまで応じますか? cotin お礼率100% (2/2) カテゴリ ビジネス・キャリア その他(ビジネス・キャリア) 共感・応援の気持ちを伝えよう! 回答数 2 閲覧数 8067 ありがとう数 5

勤務先の苦情でお客様からフルネームを聞かれました。名前を言う必要はありますか？ - 弁護士ドットコム 労働

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コールセンターでは、お客様からフルネームを聞かれることが多くありますが、その際はどのように対応すればよいのでしょうか。 情報化社会が進む中、可能な限り外部には個人情報を出したくない、と考える方は多いと思います。 フルネームを伝えれば、その分個人の特定などに繋がる材料が増えるからです。 フルネームを伝えるのは義務? 結論から言いますと、お客様から「フルネームを教えてほしい」と言われた場合は、 まったくもってフルネームを伝える必要はありません。 なぜならオペレーターの フルネームはお客様にとって必要な情報ではないからです。 よってフルネームを伝える義務はありません。 結局のところ、お客様を対応したオペレーターが 「誰なのか」 ということだけがお客様へ伝われば良いのです。 フルネームを伝える必要はない コールセンターの基盤システムでは、応対した記録がしっかり残ります。 そもそもお客様にオペレーターの名字を伝える理由は、 「担当の◯◯がしっかりとご用件を承りました」 と、ただお客様に安心して頂くだけなんです。フルネームを伝えなくても記録が残ります。 よってお客様からフルネームを求められた場合には、 「フルネームはお伝え致しかねます。◯◯は社内に1人しかおりませんので、指名して頂ければ分かるようになっています」 と言いきってしまって問題ありません。 法律上、フルネームを名乗らなければならないということは全くありませんのでご安心ください(苦笑) フルネームを名乗らないことでクレームになる?

（4ページ目）クレーム対応のスペシャリストに聞く「悪質なクレーマーの特徴と対処法」｜@DIME アットダイム

まずは誠意を持って受け止めて音源を特定 もし音のクレームを寄せられたらどう対応すればいいのでしょうか(写真:yamasan/PIXTA) 働き方改革やコロナの影響でリモートワークが推奨されるようになりました。家にいる時間が長くなると、いやでも近所の人たちとの関わりが増えてきます。他住戸から「音がうるさい」とクレームを言われたら、どうしたらいいのでしょう。 企業の技術顧問も務め、音の紛争事例にも詳しい、日本大学名誉教授・一級建築士の井上勝夫氏がまとめた 『マンションの「音のトラブル」を解決する本』 から、トラブルになりやすい音の防止法やクレームを言われたときの対応方法を具体的に紹介します。 他の住戸からクレームがきたらどうする? まずいちばん大切なことをお伝えします。マンションに住んでいれば、いつなんどき他の住戸からクレームを言われないとも限りません。人が生活している以上、生活音はつきものなので、誰でも音の加害者になる可能性はあるのです。 クレームがきたとき、最初にするのは音源の特定です。クレームはたいてい「お宅の音がうるさいんですけど」といったあいまいな表現でくるケースが多いでしょう。ですから最初にはっきりさせるのは、 ・どんな音? (「カン」とか「ボン」とか「ブーン」といった音の種類) ・いつごろ? (朝か、昼か、夜か、何時ごろか) ・どこから? (リビングか、廊下か、お風呂場か、寝室か) などの項目について、どのように聞こえるのか、できるだけ具体的に聞いてください。具体的であればあるほど、自身の生活パターンと照らし合わせて、音源の特定がしやすくなります。クレームがきたら、「まずは相手の言い分を誠意を持って受け止める → 次に音の出どころをつきとめる」という順番になると思います。 冷蔵庫のコンプレッサーや洗濯機の稼働音などの低周波の音、ドアやふすま、カーテンの開け閉めのクレームも多いのですが、とくにやっかいなのは上階から下階に響く「床衝撃音」に対する苦情です。マンションでもっともトラブルになりやすく解決が長引くのも、この「床衝撃音」が多いのです。 私が関わっている(公財)住宅リフォーム・紛争処理支援センターの電話相談でも、いちばん多い苦情の原因は子どもの足音などの「重量床衝撃音」です。

  1. 応対の悪さでクレーム -私は２５歳女です。 某企業の電話対応窓口、いわゆる- | OKWAVE
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ざっくり言うと 「人の名前だけは覚えるのが得意」とする筆者が記憶のコツを紹介している 欧米名を覚える際、名前のスペルを見ると忘れない傾向があるという また、名前を聞いたらすぐに口に出すようにすると記憶に残るとのこと 提供社の都合により、削除されました。 概要のみ掲載しております。

コールセンターでお客様にフルネームを聞かれた場合の対処法について | 独学タイムズ

特にこれといった才能はないけれど、営業経験やコールセンターのスーパーバイザー経験から得た「ビジネススキル」や「電話対応」のノウハウを心を込めて書いてます。 自然が大好きで、暇さえあればキャンプやアウトドアに勤しむ自然人。メッセージは こちら から。 トップページ へ戻る コミュニケーション力が格段に上がるおすすめ「良本」! 「丸い卵も切りようで四角、ものも言いようで角が立つ」 と言われるように、同じ内容でも言い方や伝え方によって相手が受ける印象が大きく変わります。 「 伝え方が9割 」 では、自分が本当に伝えたいことを相手に伝えるための魅力的な言葉や方法がたくさん書かれている、まるで魔法のような1冊です。 リンク 人気記事ランキング

1 unchikusai 回答日時: 2009/11/10 21:15 「失礼します」ガチャ! 「窓口後込んでいますので、失礼します」ガチャ! 「おだいじにして下さい」ガチャ! 何とでも対応できるじゃろうが。 4 お探しのQ&Aが見つからない時は、教えて! gooで質問しましょう!

こんにちは!ラクです。 「お前じゃ話にならん!上司を出せ!」 …そんな風に言われたこと、ありませんでしょうか。 日常業務だけでも大変なのに、嫌な思いをするのは余計に辛いですよね。 なるべく平常心で日常業務を行うためのポイントを、お伝えします! Raku トクコさんなら「上司を出せ」って言われたら、どうやって対応します? 「私が上司や…なんか文句あるんかコラァ!」って叫ぶ Tokuko (Kirari) うーん…火に油ですね(汗) 大事な意識の持ち方 まず、相手の言いなりになって上司を出してしまうこと… それは 一度相手の要求を呑んだこと になります。 つまり、「自分が悪かった」ということを 暗に認めてしまうことにもなります。 ここが既に相手の心理作戦にハマってしまう入り口です。 すんなり上司を出してしまうと、そのままズルズル結局相手のペースに呑まれてしまうことになります。 そして、担当者自身も「上司を出せ!」と言われていること自体、 自分がバカにされている のだということを認識しないといけません。 一方で… その場でクレーム対応を行おうとすると、こちらの心理状態も万全ではありません。 すぐに論理的な対応をすることは難しいでしょう。 よって、おススメは、 以下3つを定型化しておくことです。 ①心構え 、 ②基本対応 、 ③応用対応… 名付けて、「 ラクトク式!三本の矢 」! 1本目の矢 [心構え]! 1本目の矢 心構えのまとめ ●合意しない 相手に有利になる提案は、絶対すぐに自分個人では合意しないようにしましょう。 ●しばらく様子を見る 怒ることはエネルギーを使うので、長続きしないです。相手の言い分を聞いているだけでも、トーンダウンしてくる可能性があるので、様子を見ながら聞いてみましょう。 ●相手のスキを待つ 例えばあなた個人の人格についての攻撃は、違法な可能性があります。逆にそこに相手が触れた場合には、そこを徹底的に叩けばいいんです。ここも「待ち」の心構えです。 Tokuko (why) ふむ…意外と「待つ」というか、消極的姿勢も役に立つんやなぁ… そうですね。相手は「心理的に優位に立ちたい」という気持ちが先走っています。こちらが「待ち」に徹することで、逆にこちらが有利になることもあります。 2本目の矢 [基本対応]! 次に2本目の矢。 ここで抑えられるなら、それがベスト!

匿名が通用するときだけ、相手に対して強気になるのは、どのような心理によるものなのでしょうか。 小日向さん「そもそも、他人に対して強気になるときとは先述したように、自己防衛心が強かったり、闘争心が高かったりするときであり、心にストレスがかかっている状態です。そのストレスを発散するために他人を巻き込むのであれば、自分自身も痛みを伴う覚悟が必要になります。しかし、匿名の人はその覚悟が希薄です。つまり、匿名のとき"だけ"強気になる人には『ストレスは発散したいけれど、自分が痛みを伴うのは嫌だ』という自己中心的な思考があるといえます」 Q. 名前を呼ぶ行為が特に効果的だと考えられるクレーマーのタイプ・特徴などはありますか。 小日向さん「大きく分けて、次の2つのタイプに有効だと考えられます。一つは言動が犯罪行為になり得るなど、悪質性が高いクレーマーです。このタイプは名前を呼ぶことによって、発言の責任を明確に意識させるため、これ以上の暴走を防ぐために効果が期待できます。 そして、もう一つはいわゆる『かまってちゃん』タイプのクレーマーです。このタイプは基本的に寂しがり屋で、常に他者からの承認を求めています。名前を呼ぶという行為は『私はあなたの言葉を認めていますよ』という承認の行為でもあります。自己の承認欲求が満たされることでクレームの戦意がそがれ、その後の対応によっては対話者に親和感情を抱き、逆に穏やかになることも考えられます」 Q. 匿名が通用する環境で強気になりやすい人はクレーマーのみならず、昨今のネット上にも多くいると思われます。場合によっては大きなトラブルにも発展しかねない、匿名で強気になる心理と、本人や周囲がうまく付き合っていくコツとは。 小日向さん「まず、匿名で強気な発言をしている人をあおらないことを心掛けてください。匿名といってもネット上ではアカウント名やユーザーネームなどを使い、『匿名だけども特定の個人』として大きな影響力を持つ人が存在します。こうした形で存在する人の発言は気軽に同調してしまいがちです。書き込んだ人は現実社会を生きている『人間』ですが、それがアカウント名やユーザーネームという"よろい"によって、ぼやけてしまうのです。 しかし、彼らは架空の人物ではありません。彼らに犯罪となり得る言動があれば、あおった人も罪に問われる可能性はあります。これは自身がそのような存在である場合もしかりで、匿名の場合、自身の発信に対する同調が多くなると勢いがついてしまう傾向があります。 匿名であってもハンドルネームであっても、発信者は全員、社会に存在しているリアルな『人間』です。それを忘れないことが、あおりたくなる気持ちを防ぐ上で重要だといえるでしょう」 (オトナンサー編集部)